Mala direta (08)

É possível usar a mala direta quando necessita-se de criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço.
Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo.

Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome.
As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.

O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: clique aqui para continuar lendo.

Para descontrair... 

Atividade prática 1

Você será responsável por emitir uma declaração, pense no problema, cerca de 50 declarações para emitir, assim tornando-se necessário o uso de mala direta no documento para agilizar este processo.

• Devemos ter os 30 nomes para utilizar em nossa mala direta.
• Para a praticidade da aula vamos criar esta lista que será nossa fonte de dados.
• Abra o MS Excel e digite no minimo 30 nomes com sobrenomes numa coluna.
• Para uma coluna de cursos divida 10 para cada curso, que são eles Informática e Manutenção, Desenvolvimento de Interface Web e Programação Java SE Básico.
• Relacionado ao Word, primeira coisa a ser feita é criar o nosso documento de modelo que será usado para todos os alunos, exemplo abaixo:

                                                 

• Salve o modelo como "declaração aula 20" ou semelhante.
• Após salvar o modelo vamos gerar nosso arquivo com todas as 30 declarações através da ferramenta mala direta.
• O resultado das declarações salve como “declarações de curso”.

Atividade prática 2

Seu objetivo agora é criar um certificado para todas pessoas que constam em uma lista que você irá montar (poderá usar os nomes anteriores) no MS Excel (mínimo de 50 pessoas), verifique no “exemplo de certificado” abaixo quais dados serão necessários nesta lista.

Exemplo de certificado abaixo:

Salve o modelo e documento dos certificados como achar melhor.

Atividade prática 3

Você recentemente contratado na empresa Palestras S.A. ficou responsável, por montar o certificado da palestra ministrada por Steve Jobs da Silva que tem como tema "Administração do Tempo".

Em sua última palestra Steve teve o público de aproximadamente 700 pessoas de uma grande multinacional e necessita do certificado constando o nome e área de atuação do participante. 

Steve como excelente profissional e amigo já lhe enviou a lista de participantes para você executar sua tarefa.

Clique para abrir a lista de participantes.

Salve o modelo e documento gerado com os certificados como achar melhor.

Após o término chame para correção.